SNF-gecertificeerde woning huren

01Waarom vraagt u (of uw klant) om SNF-huisvesting?

Wie arbeidsmigranten huisvest, komt bijna altijd bij de Stichting Normering Flexwonen (SNF) uit. De SNF-norm is geen wet, maar in de praktijk is hij moeilijk te ontlopen. De belangrijkste reden zit in de cao.

Volgens de ABU geldt in de Cao voor Uitzendkrachten: verzorgt u als uitzendbureau zelf huisvesting, dan is SNF-certificering verplicht. Sinds 1 januari 2025 geldt daarnaast het prijs-kwaliteitsysteem (PKS). Dat bepaalt per woning hoeveel u maximaal aan huisvestingskosten mag inhouden of verrekenen, op basis van kwaliteitspunten voor privacy, ruimte en extra voorzieningen. Het standaardplafond is 25 % van het wettelijk minimumuurloon maal 40 uur.

Voor u als huurder betekent dit: een woning die niet aan de norm voldoet, is voor huisvesting van uitzendkrachten eigenlijk niet bruikbaar. U loopt het risico dat de locatie bij een inspectie wordt afgekeurd en dat uw eigen registratie in gevaar komt. Huurt u een woning voor uw personeel, dan is de SNF-vraag dus geen extraatje maar een voorwaarde.

Zoekt u breder naar woonruimte voor personeel? Lees dan ook onze gids personeelshuisvesting huren en de pagina huisvesting voor personeel huren.

02Bestaat een 'SNF-gecertificeerde woning' eigenlijk?

Niet precies. SNF is daar zelf duidelijk over: alleen ondernemingen kunnen SNF-geregistreerd zijn, locaties niet. U kunt dus niet spreken van een 'SNF-geregistreerde locatie'. Wat wel bestaat:

een bedrijf dat in het openbare SNF-register staat, omdat het aan de norm voldoet;
een locatie (adres) die dat bedrijf heeft opgegeven in het locatieregister Informis en die door een inspectie-instelling is gecontroleerd.

Als een verhuurder adverteert met 'SNF-woning' of 'huren met SNF-norm', bedoelt hij meestal dat zijn bedrijf geregistreerd is en dat dit adres in zijn locatieregister staat en geïnspecteerd is. Dat is precies wat u wilt weten, maar u moet het wel concreet navragen. Een woning die 'aan de SNF-norm zou voldoen', zonder registratie en inspectie, is een belofte en geen bewijs.

Ook de norm zelf is niet voor elke woonvorm gelijk. De eisen voor een reguliere woning, wooneenheden in een complex, een hotel of een recreatieterrein verschillen op onderdelen. Wat de norm precies eist, staat in ons artikel de SNF-norm uitgelegd.

03Wie is eerst-verantwoordelijke als u een woning huurt?

Dit is de belangrijkste vraag bij het huren van huisvesting voor arbeidsmigranten. SNF kent twee rollen per locatie:

Rol	Wie meestal	Wat het betekent
Eerst-verantwoordelijke (EV)	De huisvester of vastgoedpartij	Laat de locatie inspecteren en lost tekortkomingen op. Controleert de locatie minimaal vier keer per jaar en legt dat vast in een logboek.
Andere-belanghebbende (AB)	Het bedrijf dat bedden gebruikt, bijvoorbeeld het uitzendbureau	Meldt de locatie aan met de capaciteit die het huurt. Krijgt een jaarlijkse administratieve inspectie: staan alle gebruikte locaties in het register?

Volgens de SNF-FAQ is de EV meestal de huisvester, maar dat hoeft niet. Het is een afspraak. Huurt u een woning van een SNF-geregistreerde huisvester die EV is, dan hoeft u de locatie niet zelf te laten inspecteren. U meldt haar alleen aan als AB. Dat kan pas nadat de EV de locatie heeft ingevoerd en zij in uw dashboard zichtbaar is.

Huurt u van een eigenaar die zelf niet geregistreerd is, dan wordt u in de praktijk zelf EV. U bent dan verantwoordelijk voor de inspectie, het herstel van tekortkomingen en het logboek. Dat is een grote verantwoordelijkheid voor een pand dat niet van u is.

Let op: het EV-schap overdragen of claimen kan alleen met ingang van de toekomst, niet met terugwerkende kracht. Spreek dus vóór de ingangsdatum af wie EV is.

Een particuliere verhuurder kan zich ook bij SNF aanmelden, maar mag dan naast de eigen woning maximaal één locatie verhuren aan arbeidsmigranten.

Elke gehuurde woning SNF-klaar houden

eyesonrooms meet per kamer temperatuur en vocht, signaleert schimmelrisico en koude kamers, en bundelt inspecties met foto's in een dossier per adres.

Vraag een pilot aan

Bekijk ook de prijzen.

04Hoe controleert u een verhuurder in het SNF-register?

Het openbare register op de website van SNF bevat bedrijven, geen adressen. In oktober 2026 stonden er 784 bedrijven in. U zoekt op bedrijfsnaam, plaats of KvK-nummer. Per bedrijf ziet u naam, adres, KvK-nummer en een verklaring om te downloaden.

Zoek de verhuurder op op naam of KvK-nummer en vergelijk het KvK-nummer met dat in de huurofferte.
Download de verklaring en bewaar die in uw dossier.
Vraag naar de locatie. Het locatieregister (Informis) is niet openbaar. Alleen het bedrijf zelf, de inspecteur en SNF kunnen erin kijken. U kunt een adres dus niet zelf opzoeken. Vraag de verhuurder om een schermafdruk of bevestiging dat het adres in zijn register staat, met de capaciteit.
Vraag het laatste inspectierapport van dit adres: wanneer, door welke inspectie-instelling, en welke tekortkomingen er waren.

SNF werkt met vier geaccrediteerde inspectie-instellingen: Normec VRO, TÜV NORD Nederland, SKG-IKOB Certificatie en Bureau Cicero. Staat er op het rapport een andere partij, vraag dan door.

Wordt u zelf AB op de locatie, dan ziet u na invoer door de EV het adres wel in uw eigen dashboard. Dat is uw beste bewijs dat de locatie echt is aangemeld.

05Welke vragen stelt u de verhuurder vóór u tekent?

Gebruik deze lijst bij de bezichtiging en de offerte. Vraag om stukken, niet alleen om antwoorden.

Registratie: staat het bedrijf in het SNF-register, en wie wordt EV voor dit adres vanaf welke datum?
Inspectie: datum en uitkomst van de laatste locatie-inspectie; zijn alle tekortkomingen gesloten?
Bezetting: voor hoeveel personen is de locatie geregistreerd? Klopt dat met het aantal bedden dat u huurt?
Oppervlakte: het gebruiksoppervlak wonen (GBO) en de oppervlakte per slaapkamer, liefst met een meetrapport of plattegrond.
Voorzieningen: aantal toiletten, douches, kookpitten, koel- en vriesruimte, kasten en bedden per persoon. Per 8 personen moeten er minimaal één toilet en één douche zijn; een urinoir telt niet als toilet.
Woonvorm: als wat staat het adres geregistreerd: reguliere woning, wooneenheid in een complex, hotel of pension? Een verkeerde woonvorm leidt tot andere eisen.
Logboek: mag u het onderhoudslogboek inzien, met de controles van minimaal vier keer per jaar?
Vergunning: is de locatie toegestaan door de gemeente voor deze bewoning? Gemeentelijke regels verschillen; zie ook regels voor groepshuisvesting.

De bezetting en de voorzieningen bepalen samen ook de PKS-punten, en dus hoeveel u maximaal mag inhouden. Een woning die op papier goedkoop is maar weinig kwaliteitspunten haalt, kan in de praktijk duurder uitvallen.

06Wat verandert er per 1 oktober 2026 voor nieuwe locaties?

SNF publiceerde een nieuwe normversie met ingang van 1 oktober 2026; de vorige versie dateert van 1 juli 2025. Voor wie nu een woning huurt, is vooral van belang wat geldt voor nieuwe locaties met een startdatum op of na 1 oktober 2026. Volgens inspectie-instelling Normec:

minimaal 15 m² GBO per bewoner;
in principe een eigen slaapkamer per bewoner. Delen met maximaal twee personen mag alleen op verzoek van de bewoners (bijvoorbeeld partners) en moet schriftelijk zijn vastgelegd. Ook dan geldt 15 m² GBO en minimaal 3,5 m² slaapkamer per persoon;
de informatiekaart voor nieuwe locaties (bijlage 6) moet op de locatie aanwezig zijn;
de directie tekent een verklaring dat de locatie is getoetst aan de brandveiligheidseisen (Bbl en gemeentelijke bouwverordening), en een verklaring dat is nagegaan of er een meldings- of vergunningsplicht geldt.

Voor een bestaand adres dat al geregistreerd en geïnspecteerd is, gelden deze nieuwe-locatie-eisen dus niet automatisch. Maar zodra u een adres huurt dat nog niet in het register staat, bent u wel een 'nieuwe locatie'. Een woning die op 1 september nog prima paste, kan dan te klein zijn voor het aantal bedden dat u gepland had. Reken het aantal personen dus terug vanaf het GBO.

Normec meldt ook dat in 2025 en 2026 alle locaties waarvoor een bedrijf EV is opnieuw worden geïnspecteerd. Vraag daarom of uw adres al in deze ronde is gezien.

07Welke afspraken horen in het huurcontract?

Een standaard huurcontract regelt de SNF-kant meestal niet. Leg minimaal het volgende vast, en laat de tekst controleren door een jurist:

Wie is EV, vanaf welke datum, en dat de verhuurder de locatie tijdens de hele looptijd in zijn register houdt.
Normgarantie: de verhuurder zorgt dat de locatie aan de geldende SNF-norm voldoet voor het afgesproken aantal personen.
Hersteltermijnen die passen bij de SNF-termijnen. Volgens Bureau Cicero moet een grote tekortkoming op een locatie binnen 6 weken zijn hersteld en een kleine tekortkoming vóór de volgende inspectie. Spreek kortere termijnen af voor wat de bewoners direct raakt, zoals verwarming en warm water.
Toegang voor inspecteurs, voor de periodieke controles en voor uw eigen coördinator, met een redelijke aankondigingstermijn.
Informatieplicht: de verhuurder deelt inspectierapporten en tekortkomingen binnen een vaste termijn met u.
Bezetting: u plaatst niet meer personen dan geregistreerd; de verhuurder meldt wijzigingen in capaciteit vooraf.
Einde huur: wie zet de einddatum in het locatieregister? Volgens SNF kan die niet verder dan 3 maanden vooruit worden ingevoerd en daarna is de locatie niet meer te wijzigen.
Gevolgen als de verhuurder uit het register verdwijnt of een grote tekortkoming niet op tijd herstelt.

Verhuurt u zelf aan bedrijven? Dan is verhuren aan een uitzendbureau het spiegelbeeld van dit artikel.

08Wat gebeurt er bij een tekortkoming, en hoe blijft u voorbereid?

Bij een inspectie onderscheidt SNF kleine (minor) en grote (major) tekortkomingen. Volgens Bureau Cicero moet een grote administratieve tekortkoming binnen 10 werkdagen zijn opgelost, een grote tekortkoming op de locatie binnen 6 weken. Wordt een grote tekortkoming niet op tijd hersteld, dan kan dat leiden tot schorsing en verwijdering uit het register. Normec meldt dat na een grote tekortkoming een herinspectie volgt.

Voor u als huurder is de vraag: wiens registratie loopt risico? Is de verhuurder EV, dan ligt het herstel bij hem. Maar als uw bewoners er wonen, merkt u de gevolgen het eerst: klachten, verhuizen, of een locatie die u niet meer mag gebruiken. Bovendien controleert de administratieve inspectie bij u als AB of al uw gebruikte locaties in het register staan.

Daarom loont het om zelf ook te zien wat er in de woningen gebeurt. Een paar gewoontes helpen:

doe bij in- en uitchecken een vaste inspectie met foto's (zie woninginspectie bij in- en uitchecken);
leg vochtproblemen en schimmel vroeg vast, want die zijn bij inspecties en klachten lastig weg te praten;
houd per adres één dossier bij met de SNF-verklaring van de verhuurder, rapporten en reparaties.

Met eyesonrooms meet u per kamer temperatuur en luchtvochtigheid en ziet u schimmelrisico, een kamer die te koud blijft of een verwarming die niet werkt. Inspecties met foto's en een PDF-rapport per kamer maken uw dossier compleet. Hoe u een inspectie verder voorbereidt, leest u in SNF-inspectie voorbereiden.

09Veelgestelde vragen

Kan ik zelf opzoeken of een adres SNF-gecertificeerd is?

Nee. Het openbare SNF-register bevat bedrijven, geen adressen, en het locatieregister Informis is niet openbaar. Zoek de verhuurder op in het register en vraag hem om bewijs dat het adres in zijn locatieregister staat en is geïnspecteerd.

Moet ik een gehuurde woning zelf laten inspecteren?

Alleen als u eerst-verantwoordelijke (EV) bent. Huurt u van een SNF-geregistreerde huisvester die EV is, dan meldt u de locatie aan als andere-belanghebbende en regelt de verhuurder de inspectie.

Geldt de 15 m² per bewoner ook voor mijn bestaande woningen?

Volgens Normec geldt 15 m² GBO per bewoner voor nieuwe locaties met een startdatum op of na 1 oktober 2026. Voor bestaande, al geregistreerde locaties gelden de eisen van de norm die op hen van toepassing is; controleer de actuele normtekst van SNF.

Mag een particuliere eigenaar aan mijn uitzendkrachten verhuren?

Ja, maar als u SNF-huisvesting nodig hebt, moet de locatie onder een geregistreerd bedrijf vallen. Een particulier kan zich bij SNF aanmelden, maar mag dan naast de eigen woning maximaal één locatie aan arbeidsmigranten verhuren. Anders wordt u zelf eerst-verantwoordelijke.

Wat als de verhuurder uit het SNF-register verdwijnt?

Dan is de locatie niet langer gedekt door een geregistreerde EV. Leg in het huurcontract vast wat er dan gebeurt, bijvoorbeeld een termijn om het op te lossen of een recht om de huur te beëindigen. Raadpleeg hiervoor een jurist.

SNF-gecertificeerde woning huren: waar let u op vóór u tekent?